MINI MEETINGS
Los mini-meetings ofrecen a los proveedores la oportunidad de reunirse individualmente con representantes de aerolíneas. Cada sesión tiene una duración aproximada de diez (10) minutos.
PROGRAME SUS MINI-MEETINGS
La programación inicia el 20 de abril de 2026 a las 12:00 PM (hora del este de EE.UU.).
INFORMACIÓN GENERAL
Las aerolíneas se reunirán con los proveedores en una serie de sesiones de diez minutos:
| Fecha | Horario de las Mini-Meeting | Coffee Break |
|---|---|---|
| Lunes 18 de Mayo de 2026 | 14:15 – 16:00 & 16:30 – 18:00 | 16:00 - 16:30 |
| Martes 19 de Mayo de 2026 | 12:30 – 14:00 & 14:30 – 16:00 | 14:00 - 14:30 |
Cada aerolínea participante tendrá al menos una mesa disponible; algunas podrán contar con más.
INSCRIBIRSE EN UN MINI-MEETING
El proceso de inscripción a los mini-meetings se realiza enteramente en línea. Se enviará una lista de las aerolíneas participantes a todos los participantes registrados con mini-meeting que lo soliciten. Cada proveedor registrado utilizará su contraseña (que se establece en el momento de la inscripción) para reservar sus mini-meetings. Al acceder a esta sección de “MINI-MEETINGS” del sitio web, los proveedores podrán ver una lista de las aerolíneas registradas al momento.
- Cada representante de aerolínea tendrá definido su área específica: Compras, Reparación o General (Nota: algunas aerolíneas tendrán más de una mesa disponible).
- El tiempo disponible para cada reunión es de diez (10) minutos por reunión, a menos que la organización del evento requiera variar esta duración.
- El nombre del representante de la aerolínea no se mostrará durante el momento de registro a el mini-meeting.
DURANTE LOS MINI-MEETINGS
- En el salón de mini-meetings habrá un reloj que mostrará el tiempo que queda para cada reunión.
- Los proveedores inscritos en un mini-meeting podrán esperar en una sala contigua a la sala de reuniones principal.
- Se mostrará un plano de las mesas de reuniones para que los proveedores puedan identificar la ubicación de las respectivas aerolíneas o MROs.
- En cada mini-meeting podrá participar un máximo de dos asistentes de la misma compañía proveedora. Ambos deben estar registrados como asistentes de mini-meeting y sólo uno debe haber solicitado la reunión.
- Se hará un anuncio para indicar cuándo quede un minuto para cada reunión.
¡Rogamos a todos los proveedores que respeten estos límites de tiempo!
HORARIO DE LOS MINI-MEETINGS
Información importante al inscribirse en los mini-meetings:
- La inscripción a los mini-meetings se realiza enteramente en línea.
- La programación de los mini-meetings se realiza por orden de llegada y está sujeta a la disponibilidad de las mismas.
- Hay un número limitado de franjas horarias disponibles para los mini-meetings. Por lo tanto, recomendamos encarecidamente que se inscriba en la Conferencia ALTA CCMA & MRO con antelación.
- Todos los asistentes que se inscriban en la conferencia para participar en mini-meetings tendrán derecho a reservar mini-meetings de acuerdo con el siguiente calendario:
- Etapa 1 | 20 de Abril de 2026 | 3 mini-meetings (4 semanas antes del evento)
- Etapa 2 | 27 de Abril de 2026 | 3 mini-meetings (3 semanas antes del evento)
- Etapa 3 | 4 de Mayo de 2026 | 3 mini-meetings (2 semanas antes del evento) | Sujeto a disponibilidad
- Etapa 4 | 11 de Mayo de 2026 | 3 or more mini-meetings (1 semana antes del evento) | Sujeto a disponibilidad
- Inscripción in-situ: Los asistentes pueden inscribirse in situ en la conferencia y podrán agendar los mini-meetings para las que haya disponibilidad en ese momento.
Importante: Durante las terceras y cuartas rondas de programación de Mini-meetings, solo podrás organizar mini-meetings con aerolíneas cuyos intereses estén alineados con los productos y servicios que ofreces.
MINI MEETINGS FAQ
1. ¿Cuántas mini-meetings puedo agendar?
A lo largo de las tres primeras etapas, los asistentes pueden comenzar reservando tres (3) mini-meetings por etapa. De haber disponibilidad, una cuarta etapa será habilitada. Este límite se establece para proporcionar a todos los participantes inscritos en la categoría de mini-meetings una oportunidad justa de seleccionar las reuniones.
Tenga en cuenta que, durante cada una de las etapas, los mini-meetings se asignarán por orden de llegada. Recomendamos encarecidamente a todos los participantes inscritos en la categoría de mini-meetings que reserven los mini-meetings en cuanto abramos cada una de las etapas:
- Etapa 1 | 20 de Abril de 2026 | 3 mini-meetings (4 semanas antes del evento)
- Etapa 2 | 27 de Abril de 2026 | 3 mini-meetings (3 semanas antes del evento)
- Etapa 3 | 4 de Mayo de 2026 | 3 mini-meetings (2 semanas antes del evento) | Sujeto a disponibilidad
- Etapa 4 | 11 de Mayo de 2026 | 3 or more mini-meetings (1 semana antes del evento) | Sujeto a disponibilidad
- Inscripción in-situ: Los asistentes pueden inscribirse in situ en la conferencia y podrán agendar los mini-meetings para las que haya disponibilidad en ese momento.
2. ¿Cuándo puedo empezar a seleccionar los mini-meetings?
Los mini-meetings se abrirán a las 12:00 del mediodía, hora estándar del este de Estados Unidos, en cada fecha definida en la sección anterior. Le enviaremos un correo electrónico de recordatorio unos días antes del comienzo del proceso de agendamiento de los mini-meetings para notificarle cuándo puede empezar a seleccionarlas.
3. ¿Puedo elegir las horas de los mini-meetings?
Sí, pero recuerde que el sistema se basa según el orden de llegada a registrarse.
4. ¿Tengo que solicitar todas los mini-meetings de una sola vez?
No, con su propia identificación de usuario y contraseña puede acceder a la página web tantas veces como desee para seleccionar o modificar sus elecciones.
5. ¿Es posible realizar cambios a mis reservas de mini-meeting? Por ejemplo, ¿puedo eliminar una reunión para reservar un mini-meeting con otra aerolínea en ese mismo horario, o quizás cambiar mi cita con la misma aerolínea, pero para otro momento?
Sí; puede realizar todos los cambios que desee. Tenga presente que el agendamiento con la aerolínea de su nueva reserva está sujeto a la disponibilidad de la aerolínea de dicha nueva reserva, y a otras restricciones generales.
6. ¿Cuándo recibiré la confirmación de las reuniones que he solicitado?
La herramienta de agenda le confirmará inmediatamente las reuniones solicitadas.
7. ¿Cuánto duran los mini-meetings?
Cada mini-meeting tiene una duración de 10 minutos. Para ser justos con el personal de la aerolínea y los demás proveedores, los participantes en los mini-meetings deben respetar el límite de 10 minutos. El personal del CCMA emitirá un tono audible para indicar el inicio y finalización de cada cita. Por favor, respete el límite de 10 minutos abandonando la mesa inmediatamente.
8. ¿Qué ocurre si la compañía aérea con la que deseo reunirme ya tiene toda su agenda bloqueada?
Precisamente por esto, y en adición de las sesiones de mini-meetings, el CCMA & MRO ofrece una agenda completa y variada de actividades sociales y de networking que facilita que las oportunidades de negocio no se limiten únicamente al horario de los mini-meetings. Las actividades sociales y de networking son una excelente manera de interactuar con todos los participantes y sirven como herramienta para maximizar su objetivo de relacionamiento.
9. ¿Pueden distintas personas de una misma empresa solicitar reuniones con la misma compañía aérea?
Sí, siempre que presten servicios diferentes. ALTA hará un seguimiento de los mini-meetings y podría ponerse en contacto con usted o sus compañeros de empresa para preguntarle sobre la celebración de varias reuniones con la misma aerolínea, para asegurarse de que todos los participantes tengan las mismas oportunidades.
10. ¿Cuántas personas de la misma empresa pueden asistir a un mini-meeting?
Se permite un máximo de dos representantes de proveedores inscritos en la categoría de mini-meetings de la misma empresa en cualquier cita de mini-meeting. A pesar de ello, el mini-meeting debe ser reservado por uno solo de los representantes.
11. ¿Quién puede estar presente en la sala durante los mini-meetings?
En la sala de mini-meetings sólo podrán estar los participantes que tengan reuniones programadas en esa franja horaria. En ningún momento se permitirá la presencia de invitados acompañantes en la zona de mini-meetings.
12. ¿Qué ocurre si no me presento a una reunión preprogramada?
No presentarse a una reunión preprogramada no sólo afecta negativamente a la aerolínea seleccionada, sino también a otros proveedores, ya que ambos habrán perdido la posibilidad de utilizar efectivamente una franja horaria. Por lo tanto, le recomendamos que se tome el tiempo necesario para analizar cuidadosamente cada uno de los posibles mini-meetings a los que desee asistir durante la CCMA y que asista a los mini-meetings que programe.
13. ¿Puede asistir a los mini-meetings un proveedor/ MRO registrado como no participante en mini-meetings?
Por un costo adicional de USD $220, un participante Sponsor registrado sin mini reunión o por un fee de USD $350 usd para un participante que NO es un Sponsor registrado, podrá obtener permiso para asistir a las mini meetings como un acompañante de negocio, el cual podrá acompañar a un colega de la misma empresa que tenga un registro con acceso a mini meetings, a todas sus mini meetings previamente programadas. Si desea actualizar su inscripción, póngase en contacto con conferencesandmeetings@alta.aero. Le recomendamos encarecidamente que tenga a mano la información del proveedor con mini-meetings al que se incorporará como acompañante de negocios.
