MINI MEETINGS
Ofrece a los proveedores la oportunidad de reunirse individualmente con un representante de la aerolínea. La duración de un mini-meeting es de aproximadamente diez (10) minutos.
PROGRAME SUS MINI-MEETINGS
Marque sus calendarios: podrá programar sus mini-meetings a partir del 09 de mayo de 2023 a las 12:00 PM hora del este.
INFORMACIÓN GENERAL
Las aerolíneas se reunirán con los proveedores en una serie de franjas horarias de 10 minutos en:
| Fecha | Horario de Mini-Meeting | Coffee Break |
|---|---|---|
| Martes 4 de Junio de 2024 | 14:15 – 16:00 & 16:30 – 18:00 | 16:00 – 16:30 |
| Miércoles 5 de Junio de 2024 | 09:30 – 11:10 & 11:40 – 13:30 | 11:10 – 11:40 |
Cada aerolínea participante en los mini-meetings dispondrá de un mínimo de una mesa de mini-meeting. Tenga en cuenta que algunas aerolíneas tendrán más de una mesa disponible.
INSCRIBIRSE EN UN MINI-MEETING
El proceso de inscripción a los mini-meetings se realiza enteramente en línea. Se enviará una lista de las aerolíneas participantes a todos los participantes registrados con mini-meeting que lo soliciten. Cada proveedor registrado utilizará su contraseña (que se establece en el momento de la inscripción) para reservar sus mini-meetings. Al acceder a esta sección de “MINI-MEETINGS” del sitio web, los proveedores podrán ver:
- Una lista de las aerolíneas registradas al momento.
- Cada representante de aerolínea tendrá definido su área específica: Compras, Reparación o General (Nota: algunas aerolíneas tendrán más de una mesa disponible).
- El tiempo disponible para cada reunión es de diez (10) minutos por aerolínea, a menos que la organización del evento requiera variar esta duración.
- El nombre del representante de la aerolínea no se mostrará durante el momento de registro a el mini-meeting.
DURANTE LOS MINI-MEETINGS
- En el salón de mini-meetings habrá un reloj que mostrará el tiempo que queda para cada reunión.
- Los proveedores inscritos en un mini-meeting podrán esperar en una sala contigua a la sala de reuniones principal.
- Se mostrará un plano de las mesas de reuniones para que los proveedores puedan identificar la ubicación de las respectivas aerolíneas o MROs.
- En cada mini-meeting podrá participar un máximo de dos asistentes de la misma compañía proveedora. Ambos deben estar registrados como asistentes de mini-meeting y sólo uno debe haber solicitado la reunión.
- Se hará un anuncio para indicar cuándo quede un minuto para cada reunión.
¡Rogamos a todos los proveedores que respeten estos límites de tiempo!
HORARIO DE LOS MINI-MEETINGS
Información importante al inscribirse en los mini-meetings:
- La inscripción a los mini-meetings se realiza enteramente en línea.
- La programación de los mini-meetings se realiza por orden de llegada y está sujeta a la disponibilidad de las mismas.
- Hay un número limitado de franjas horarias disponibles para los mini-meetings. Por lo tanto, recomendamos encarecidamente que se inscriba en la Conferencia ALTA CCMA & MRO con antelación.
- Todos los asistentes que se inscriban en la conferencia para participar en mini-meetings tendrán derecho a reservar mini-meetings de acuerdo con el siguiente calendario:
- Etapa 1 | 09 de mayo de 2024 | 3 mini-meetings (4 semanas antes del evento)
- Etapa 2 | 15 de mayo de 2024 | 3 mini-meetings (3 semanas antes del evento)
- Etapa 3 | 22 de mayo de 2024 | 3 mini-meetings (2 semanas antes del evento)
- Etapa 4 | 29 de mayo de 2024 | 3 o más mini-meetings (1 semana antes del evento) | Sujeto a disponibilidad
- Inscripción in-situ: Los asistentes pueden inscribirse in situ en la conferencia y podrán agendar los mini-meetings para las que haya disponibilidad en ese momento.
MINI MEETINGS FAQ
A lo largo de las tres primeras etapas, los asistentes pueden comenzar reservando tres (3) mini-meetings por etapa. De haber disponibilidad, una cuarta etapa será habilitada. Este límite se establece para proporcionar a todos los participantes inscritos en la categoría de mini-meetings una oportunidad justa de seleccionar las reuniones.
Tenga en cuenta que, durante cada una de las etapas, los mini-meetings se asignarán por orden de llegada. Recomendamos encarecidamente a todos los participantes inscritos en la categoría de mini-meetings que reserven los mini-meetings en cuanto abramos cada una de las etapas:
– Etapa 1 | 09 de mayo de 2024 | 3 mini-meetings (4 semanas antes del evento)
– Etapa 2 | 15 de mayo de 2024 | 3 mini-meetings (3 semanas antes del evento)
– Etapa 3 | 22 de mayo de 2024 | 3 mini-meetings (2 semanas antes del evento)
– Etapa 4 | 29 de mayo de 2024 | 3 o más mini-meetings (1 semana antes del evento)*
*Sujeto a disponibilidad
Los mini-meetings se abrirán a las 12:00 del mediodía, hora estándar del este de Estados Unidos, en cada fecha definida en la sección anterior. Le enviaremos un correo electrónico de recordatorio unos días antes del comienzo del proceso de agendamiento de los mini-meetings para notificarle cuándo puede empezar a seleccionarlas.
Sí, pero recuerde que el sistema se basa según el orden de llegada al registrarse.
No, con su propia identificación de usuario y contraseña puede acceder a la página web tantas veces como desee para seleccionar o modificar sus elecciones.
Sí; puede realizar todos los cambios que desee. Tenga presente que el agendamiento con la aerolínea de su nueva reserva está sujeto a la disponibilidad de la aerolínea de dicha nueva reserva, y a otras restricciones generales.
La herramienta de agenda le confirmará inmediatamente las reuniones solicitadas.
Cada mini-meeting tiene una duración de 10 minutos. Para ser justos con el personal de la aerolínea y los demás proveedores, los participantes en los mini-meetings deben respetar el límite de 10 minutos. El personal del CCMA emitirá un tono audible para indicar el inicio y finalización de cada cita. Por favor, respete el límite de 10 minutos abandonando la mesa inmediatamente.
Precisamente por esto, y en adición de las sesiones de mini-meetings, el CCMA & MRO ofrece una agenda completa y variada de actividades sociales y de networking que facilita que las oportunidades de negocio no se limiten únicamente al horario de los mini-meetings. Las actividades sociales y de networking son una excelente manera de interactuar con todos los participantes y sirven como herramienta para maximizar su objetivo de relacionamiento.
Sí, siempre que presten servicios diferentes. ALTA hará un seguimiento de los mini-meetings y podría ponerse en contacto con usted para preguntarle sobre la celebración de varias reuniones con la misma aerolínea, para asegurarse de que todos los participantes tengan las mismas oportunidades.
Se permite un máximo de dos representantes de proveedores inscritos en la categoría de mini-meetings de la misma empresa en cualquier cita de mini-meeting. A pesar de ello, el mini-meeting debe ser reservado por uno solo de los representantes.
En la sala de mini-meetings sólo podrán estar los participantes que tengan reuniones programadas en esa franja horaria. En ningún momento se permitirá la presencia de invitados acompañantes en la zona de mini-meetings.
No presentarse a una reunión preprogramada no sólo afecta negativamente a la aerolínea seleccionada, sino también a otros proveedores, ya que ambos habrán perdido la posibilidad de utilizar efectivamente una franja horaria. Por lo tanto, le recomendamos que se tome el tiempo necesario para analizar cuidadosamente cada uno de los posibles mini-meetings a los que desee asistir durante la CCMA y que asista a los mini-meetings que programe.
Por una tarifa adicional de USD 150, un participante inscrito sin mini-meetings podrá asistir a los mini-meetings como acompañante de negocios. Esto es válido si el acompañante de negocios está presente con un empleado de su misma empresa y asiste al mismo mini-meeting que el empleado de la empresa ha agendado previamente. Sólo podrá entrar un (1) acompañante de negocios con el participante que se haya inscrito con mini-meetings. El incumplimiento dará lugar a la expulsión del recinto de las personas correspondientes. Si desea actualizar su inscripción, póngase en contacto con conferencesandmeetings@alta.aero. Le recomendamos encarecidamente que tenga a mano la información del proveedor con mini-meetings al que se incorporará como acompañante de negocios.
