mini meetings
Ofrece a los proveedores la oportunidad de reunirse individualmente con un representante de la aerolínea. La duración de una mini-meeting es de 10 minutos.
PROGRAME SUS Mini-Meetings
Marque sus calendarios: podrá programar sus mini-meetings a partir del 26 de abril de 2023 a las 12:00 PM hora del este.
INFORMACIÓN GENERAL
Las aerolíneas se reunirán con los proveedores en una serie de franjas horarias de 10 minutos en:
| Fecha | Horario de Mini-Meeting | Coffee Break |
|---|---|---|
| Lunes 22 de mayo de 2023 | 14:30 – 16:10 & 16:30 – 18:20 | 16:10 – 16:30 |
| Martes 23 de mayo de 2023 | 09:30 – 11:10 & 11:40 – 13:30 | 11:10 – 11:40 |
Cada aerolínea participante dispondrá de un mínimo de una mesa de mini-meeting. Tenga en cuenta que algunas aerolíneas tendrán más de una mesa disponible.
INSCRIBIRSE EN UNA MINI-MEETING
El proceso de inscripción a las mini-meetings se realiza enteramente en línea. Se enviará una lista de las aerolíneas participantes a todos los Participantes Registrados bajo la categoría de mini-meeting. Cada Proveedor Registrado utilizará su contraseña (que se establece en el momento de la inscripción) para reservar sus mini-meetings. Al acceder a la sección de MINI-MEETING del sitio web, los proveedores podrán ver lo siguiente:
- Una lista de aerolíneas confirmadas.
- Cada representante de aerolínea tendrá definido su área específica: Compras, Reparación o General (Nota: algunas aerolíneas tendrán más de una mesa disponible).
- El tiempo disponible para cada reunión es de 10 minutos por aerolínea.
- El nombre del representante de la aerolínea no se mostrará en este momento.
DURANTE LOS MINI-MEETINGS
- En el salón de mini-meetings habrá un reloj que mostrará el tiempo que queda para cada reunión.
- Los proveedores inscritos en una mini-meeting podrán esperar en una sala contigua a la sala de reuniones principal.
- Se mostrará un plano de las mesas de reuniones para que los proveedores puedan identificar la ubicación de las respectivas compañías aéreas.
- En cada mini-meeting podrán participar un máximo de dos asistentes de la misma compañía proveedora. Ambos deben estar registrados como asistentes de mini-meeting y sólo uno debe haber solicitado la reunión.
- Se hará un anuncio para indicar cuándo queda un minuto para cada reunión.
¡Rogamos a todos los proveedores que respeten estos límites de tiempo!
HORARIO DE LAS MINI-MEETINGS
Datos importantes que hay que saber al inscribirse en las mini-meetings:
- La inscripción a las mini-meetings se realiza enteramente en línea.
- La programación de las mini-meetings se realiza por orden de llegada y está sujeta a la disponibilidad de las mismas.
- Hay un número limitado de franjas horarias disponibles para las mini-meetings. Por lo tanto, recomendamos encarecidamente que se inscriba en la Conferencia ALTA CCMA & MRO con antelación.
- Todos los asistentes que se inscriban en la conferencia para participar en mini-meetings tendrán derecho a reservar mini-meetings de acuerdo con el siguiente calendario:
- Reservar 3 mini-meetings | 26 de abril de 2023
- Reserva 3 Mini-meetings | 03 de mayo de 2023
- Reservar 3 mini-meetings | 09 de mayo de 2023
- Reservar 3 o más Mini-meetings | 16 de mayo de 2023 (Sujeto a disponibilidad)
- Inscripción in situ: Los asistentes pueden inscribirse in situ en la conferencia.
MINI-MEETINGS FAQ
A lo largo de las tres primeras etapas, los asistentes pueden comenzar reservando tres mini-meetings por etapa. De haber disponibilidad, una carta etapa será habilitada. Este límite se establece para proporcionar a todos los participantes inscritos en la categoría de mini-meetings una oportunidad justa de seleccionar las reuniones.
Tenga en cuenta que, durante cada una de las etapas, las mini-meetings se asignarán por orden de llegada. Recomendamos encarecidamente a todos los participantes inscritos en la categoría de mini-meetings que reserven las mini-meetings en cuanto abramos cada una de las etapas:
– Etapa 1 | 26 de abril de 2023 | 3 mini-meetings (4 semanas antes del evento)
– Etapa 2 | 03 de mayo de 2023 | 3 mini-meetings (3 semanas antes del evento)
– Etapa 3 | 09 de mayo de 2023 | 3 mini-meetings (2 semanas antes del evento)
– Etapa 4 | 16 de mayo de 2023 | 3 o más mini-meetings (1 semana antes del evento)*.
*Sujeto a disponibilidad
Las mini-meetings se abrirán a las 12:00 del mediodía, hora del este, en cada fecha definida arriba. Le enviaremos un correo electrónico unos días antes del comienzo del proceso de selección de las mini-meetings para notificarle cuándo puede empezar a seleccionarlas.
Sí, pero recuerde que el sistema se basa en el orden de llegada.
No, con su propia identificación de usuario y contraseña puede acceder a la página web tantas veces como desee para seleccionar o modificar sus elecciones.
Sí; puede realizar todos los cambios que desee, que por supuesto están sujetos a la disponibilidad de la aerolínea y a otras restricciones generales.
La herramienta de agenda le confirmará inmediatamente las reuniones solicitadas.
Cada mini-meeting tiene una duración de 10 minutos. Para ser justos con el personal de la aerolínea y los demás proveedores, los participantes en las mini-meetings deben respetar el límite de 10 minutos. El personal del CCMA emitirá un tono audible para indicar el inicio y finalización de cada cita. Por favor, respete el límite de 10 minutos abandonando la mesa inmediatamente.
Precisamente por eso, y en adición de las sesiones de mini-meetings, la CCMA & MRO ofrece una agenda completa y variada de actividades sociales y de networking, para que las oportunidades de negocio no se limiten únicamente al horario de las mini-meetings privadas. Las actividades sociales y de networking son una excelente manera de interactuar con todos los participantes y sirven como herramienta para maximizar su objetivo.
Sí, siempre que presten servicios diferentes. ALTA hará un seguimiento de las mini-meetings y podría ponerse en contacto con usted para preguntarle sobre la celebración de varias reuniones con la misma aerolínea, para asegurarse de que todos los participantes tengan las mismas oportunidades.
Se permite un máximo de dos representantes de proveedores inscritos en la categoría de mini-meetings de la misma empresa en cualquier cita de mini-meeting. A pesar de ello, la mini-meeting debe ser reservada por uno solo de los representantes.
En la sala de mini-meetings sólo podrán estar los participantes que tengan reuniones programadas en esa franja horaria. En ningún momento se permitirá la presencia de invitados acompañantes (acompañantes) en la zona de mini-meetings.
No presentarse a una reunión preprogramada no sólo afecta negativamente a la aerolínea seleccionada, sino también a otros proveedores, ya que ambos habrán perdido una franja horaria. Por lo tanto, le recomendamos que se tome el tiempo necesario para analizar cuidadosamente cada una de las posibles mini-meetings a las que desee asistir durante la CCMA y que asista a las mini-meetings que programe.
Por una tarifa adicional de 150 USD, un participante inscrito sin mini-meetings podrá asistir a las mini-meetings como acompañante de negocios. Esto es válido si el acompañante de negocios está con un asistente de la misma empresa, que asiste a la misma mini-meeting. Sólo podrá entrar un (1) representante sin mini-meetings con el participante que se haya inscrito con mini-meetings. El incumplimiento dará lugar a la expulsión del recinto de las personas correspondientes. Si desea actualizar su inscripción, póngase en contacto con conferencesandmeetings@alta.aero. Le recomendamos encarecidamente que tenga a mano la información del proveedor con mini-meetings al que se incorporará como acompañante de negocios.
